Цифровые технологии нотариата РФ — одна из тем международной конференции в Узбекистане

Вопросы развития нотариальной деятельности и  обеспечения гарантий защиты прав на  фоне активного распространения электронных форматов гражданского оборота обсудили 11  октября на  международной конференции «Нотариат в  цифровую эпоху» в  Самарканде. Участниками мероприятия стали представили нотариатов почти двух десятков стран, включая Узбекистан, Россию, Белоруссию, Сербию, Иран, Мексику, Азербайджан, Японию и  др.

«Масштабный проект электронного нотариата в  Российской Федерации успешно реализуется Федеральной нотариальной палатой уже несколько лет. Безопасные и  удобные сделки в  формате „одного окна“, закрепление за  нотариусами статуса фронт-офисов регистрационных органов, создание юридически значимых документов в  цифровом формате, публичные реестры и  онлайн-сервисы нотариата  — все это плоды нашей активной деятельности по  IT-направлению. Более того, ряд нотариальных действий сегодня можно получить даже удаленно, а  для сделок выбрать удобный дистанционный формат удостоверения»,  — подчеркнул в  своем выступлении глава российского нотариата Константин Корсик.

Константин Корсик сообщил, что сегодня российским гражданам в  онлайн-формате доступны 13  нотариальных действий, которые не  требуют проверки воли и  волеизъявления заявителя. Только за  первую половину 2023 года граждане воспользовались таким форматом обращения к  нотариусу более 340 тысяч раз. Вместе с  тем, вдвое выросло и  количество дистанционных сделок с  участием двух и  более нотариусов. Такой формат применяется и  для сделок с  недвижимостью, и  в  корпоративной сфере, и  в  брачно-семейных правоотношениях. Более того, уже сегодня прорабатываются инициативы о  расширении сферы использования дистанционного формата. 

«В  частности, он  может быть востребован для удостоверения решений собраний корпоративных коллегиальных органов юридических лиц»,  — отметил президент ФНП.

Другими важными новеллами в  части развития «цифрового» нотариата за  последнее время стали: запуск сервиса «Универсальная запись к  нотариусу» на  портале Госуслуг, внедрение единого формата машиночитаемых доверенностей на  базе совместной технологии ФНП и  Федеральной налоговой службы, возможность удаленного удостоверения факта наличия сведений в  Едином государственном реестре недвижимости и  др. Отдельно глава российского нотариата отметил важную работу по  адаптации программного обеспечения Единой информационной системы нотариата для работы с  новыми регионами России: ЛНР, ДНР, Запорожской и  Херсонской областями. 

Масштабная реформа по  цифровизации нотариальной деятельности была проведена и  Республике Узбекистан. В  частности, была создана информационная система, сформирован электронный банк данных, были запущены публичные сервисы нотариата и  др. Ключевая цель изменений  — повышение комфорта процедуры совершения нотариальных действий для заявителей, отметил начальник управления министра юстиции Республики Узбекистан  Дилмурат Умаров . 

Наталья Борисенко , председатель Белорусской нотариальной палаты, рассказала о  совершении белорусскими нотариусами исполнительной надписи в  электронном формате. Она сообщила, что сегодня власти Республики рассматривают законопроект, который предусматривает перевод целого рядя нотариальных действий в  удаленный формат. При этом исполнительная надпись по  взысканию кредитной задолженности уже доступна в  «цифре». В  системе разработаны шаблоны исполнительных надписей, что в  разы сокращает время совершения этих действий. 

Асель Абакирова , начальник управления адвокатуры, нотариата и  апостилирования Минюста Кыргызской Республики, сообщила, что в  стране создана автоматизированная информационная система нотариата, которая получила доступ к  биометрическим данным для идентификации личности заявителя. 

Вопросам цифровизации японского нотариата посвятил свое выступление  Терутоши Ямашита , административный директор Национальной ассоциации нотариусов Японии. Он  отметил, что в  Японии цифровой нотариат находится на  начальном этапе формирования. Только в  2023 году были приняты изменения в  закон, которые обязали Ассоциацию подготовить переход нотариата на  электронную систему и  обеспечить доступность практически всех нотариальных инструментов в  цифровом формате. 

Готовые шаблоны всех нотариальных документов уже сегодня содержатся в  информационной системе азербайджанского нотариата. Об  этом рассказал  Заур Гасанов , сотрудник Минюста Республики Азербайджан. Он  сообщил, что нотариусы могут вносить изменения в  шаблоны, но  для того, чтобы перевести их  в  бумажный формат, необходимо удостоверить документы отпечатком пальца нотариуса. 

Валерий Ешану, специалист по  Восточной Европе и  Центральной Азии Высшего Совета нотариусов Франции, представил доклад на  тему «Наследство: ответственность граждан за  сокрытие наследника». Он  рассказал о  проблеме реализации права на  «цифровую смерть» и  наследовании цифрового имущества.  Аюбхон Юнусов , начальник Консульско-правового управления МИД Узбекистана, осветил вопросы цифровизации консульской деятельности при оказании нотариальных услуг. Член Президиума Литовской нотариальной палаты  Даниус Палайма   и  председатель Нотариальной палаты Казахстана  Асель Жанабилова   рассказали о  нюансах цифровизации института нотариата в  их  странах.