Нотариусы рассказали о первых итогах работы с МЧД

Осенью прошлого года стартовал новый этап по переходу бизнеса на работу с машиночитаемыми доверенностями (МЧД).

Осенью прошлого года стартовал новый этап по  переходу бизнеса на  работу с  машиночитаемыми доверенностями (МЧД). В  том числе подобные цифровые документы стали удостоверять нотариусы. Как показывает статистика, количество обращений за  нотариальными МЧД растет с  первого месяца. Если в  сентябре нотариусы сделали 184 такие доверенности, то  в  конце года их  было уже в  4,2 раза больше. На  сегодняшний день российские нотариусы удостоверили более 2,3 тысячи МЧД. 

Уже с  1  сентября 2024 года применение машиночитаемых доверенностей станет для компаний обязательным. Поэтому спрос на  доверенности в  таком формате продолжит активно расти.

Главная цель стандартизированного формата «цифровой» доверенности  — сделать электронный документооборот более эффективным и  защищенным. « Введение единого формата МЧД сводит к  минимуму вероятность ошибок при обработке такого рода документов, их  фальсификации и  использования в  неправомерных целях. Предотвращает риски нарушения требований законодательства к  обязательности нотариальной формы доверенности, что нередко влечет за  собой оспаривание совершенных сделок »,  — отмечает президент Федеральной нотариальной палаты (ФНП)  Константин Корсик . 

Напомним, что проект по  внедрению единого формата МЧД реализуется на  базе совместной технологии Федеральной налоговой службы и  Федеральной нотариальной палаты. ФНП участвует как в  разработке форматов машиночитаемых доверенностей, так и  в  разработке классификаторов полномочий. В  Единой информационной системе (ЕИС) нотариата развернут специальный функционал на  базе распределенного реестра блокчейн.

Что изменилось

Раньше у  компании могли быть десятки и  даже сотни электронных подписей, которыми пользовались разные сотрудники. Теперь в  соответствии с  законом электронную подпись юрлица может получить только единоличный исполнительный орган: генеральный директор, председатель правления или, допустим, президент организации. То  есть человек, который может действовать от  имени компании без доверенности. С  1  сентября 2023 года все остальные сотрудники не  могут получать новые сертификаты на  электронную подпись с  реквизитами юрлица. Они могут получать и  подписывать документы только цифровыми подписями физлица. Для подтверждения полномочий подписанта как раз и  нужна МЧД, выданная руководителем компании.

То  есть генеральный директор выдает машиночитаемую доверенность, например, начальнику отдела. А  тот передает электронные документы на  регистрацию в  Росреестр или сдает бухгалтерскую отчетность компании, подписывая их  своей электронной подписью физлица. Плюс к  пакету документов прикладывается МЧД, из  которой видно, что у  человека есть разрешение на  те  действия, которые он  совершает.

Если сертификаты на  электронную подпись с  реквизитами юрлица выданы сотрудникам компании до  1  сентября 2023 года и  они все еще действуют, ими пока еще можно пользоваться. Но  с  1  сентября текущего года все должны будут начать работать по  новым правилам. 

Какие МЧД востребованы

В  первую очередь МЧД нужны для отправки отчетности и  взаимодействия с  различными государственными органами: ФНС, фондами, Банком России. Также они могут использоваться, например, для документооборота с  контрагентами.

Машиночитаемые доверенности подлежат обязательному нотариальному удостоверению в  тех  же случаях, что и  традиционные бумажные. Например, если передаются полномочия подавать заявления о  госрегистрации прав и  сделок. Один из  частых случаев  — когда МЧД делают застройщики для регистрации прав в  Росреестре. 

Также доверенность нужно удостоверить у  нотариуса, если речь идет о  распоряжении зарегистрированными в  госреестрах правами. Это все, что касается авторского права, патентов и  т.п. Еще на  доверенности должна быть «печать» нотариуса, если по  ней будут совершаться сделки, которые сами по  себе требуют нотариальной формы. Допустим, сделки с  долями. 

Визит в  нотариальную контору обязателен и  за  доверенностью, по  которой планируется передоверие или когда нужно оформить само передоверие. Один из  частых вопросов: можно  ли уже сейчас делать МЧД с  передоверием? Да, такой функционал в  системе предусмотрен. При этом важно помнить, что в  машиночитаемом формате можно сделать передоверие только по  МЧД (а  по  обычной, бумажной доверенности  — нет). 

Практика нотариусов с  МЧД не  ограничивается только обязательной нотариальной формой. Так, например, для передачи отчетности от  ИП или для взаимодействия с  налоговыми органами от  имени физлица необходима нотариальная доверенность. А  вот юрлица для этих целей могут выдавать доверенности с  подписью руководителя и  печатью, если она есть. Однако нередко и  организации оформляют подобные доверенности в  нотариальной форме. Бывает, что об  этом просят компании, которые оказывают услуги по  бухучету,  — для подстраховки. 

Также за  нотариальными МЧД могут обращаться, например, для работы на  торговых площадках или для подачи проектных деклараций. Кроме того, нотариус может «выручить» организации, чьи данные в  ЕГРЮЛ, например, о  гендиректоре закрыты (ст.  6  Закона №  129-ФЗ).  Таким компаниям, чтобы создать МЧД, потребуется помощь нотариуса. 

Тариф за  удостоверение МЧД не  отличается от  тарифа за  классическую, бумажную доверенность. При необходимости машиночитаемые доверенности могут быть удостоверены и  на  выезде.

Удобные сервисы

Нотариусы отмечают удобство сервисов нотариата по  созданию машиночитаемых доверенностей и  то, что данный программный продукт позволяет удостоверять даже самые сложные варианты таких документов. Например, доверенности от  юридических лиц, имеющих пирамидальную структуру управления, при которой одно юрлицо управляется другим юрлицом. 

Уже сейчас в  нотариальных МЧД можно указывать различное количество представителей. Кроме того, в  сервисах ЕИС нотариата доступна функция по  созданию черновиков МЧД. Это позволяет нотариусу заранее подготовить проект документа, внести в  него требуемые реквизиты компании и  иные необходимые данные. После того как совершены все проверки и  в  комфортном для заявителя режиме согласован текст документа, финальный этап подписания и  удостоверения машиночитаемой доверенности может занимать не  более 5  минут.

Сервисы будут совершенствоваться и  дальше. Например, в  планах на  ближайшие месяцы  — добавить статус нового действующего лица, переводчика. Если заявитель (допустим, генеральный директор компании) является иностранцем и  не  владеет русским языком, для удостоверения МЧД потребуется участие переводчика. И  сведения о  нем также должны заноситься в  доверенность. Для этого в  схеме МЧД появится соответствующая опция. 

Один из  популярных вопросов к  нотариусам: можно  ли отозвать часть полномочий, вписанных в  МЧД? Нет, технология так устроена, что машиночитаемую доверенность можно аннулировать только целиком. И  создать новую с  актуальным перечнем полномочий. 

Чем отличается МЧД от  PDF-доверенности

Нотариальные МЧД хранятся в  Едином блокчейн-хранилище машиночитаемых доверенностей  — распределенном реестре ФНС России. При этом они также регистрируются в  реестрах нотариата. Удобно, что машиночитаемую доверенность не  нужно носить с  собой и  предъявлять физически. Если заявитель просит, нотариус может отправить ему цифровой документ, например, по  электронной почте или в  личный кабинет на  портале нотариат.рф. 

Бумажные и  электронные доверенности в  формате PDF продолжат существовать дальше. Однако нужно понимать, что простой электронный документ  — это картинка в  формате PDF с  определенными реквизитами и  защитой цифровой подписью, которую можно прочесть самостоятельно на  экране или распечатать. Отличие машиночитаемой доверенности от  электронной скан-копии бумажной доверенности в  том, что МЧД выполняется в  формате XML, составленном по  утвержденной XSD-схеме. В  целом такие доверенности можно проверять автоматически в  адаптированных для этого информационных системах. 

В  перспективе единый формат машиночитаемых доверенностей, который будет приниматься госорганами, представителями бизнеса, кредитными и  прочими организациями, упростит получение услуг или осуществление других юридически значимых действий в  электронной форме для широкого круга участников гражданского оборота.

Последние новости

Проведение ежегодного конкурса растущих российских брендов «Знай наших» и ежегодной премии «Страну меняют люди»

Министерство промышленности, экономического развития и торговли Республики Марий Эл сообщает об открытии приема заявок на форум «Сильные идеи для нового времени» (далее – Форум).

Глава Марий Эл в рамках рабочей поездки в районы республики посетил ООО «Хлебокомбинат Моркинского райпо», где встретился с руководством и работниками предприятия

Глава Марий Эл в рамках рабочей поездки в районы республики посетил ООО «Хлебокомбинат Моркинского райпо», где встретился с руководством и работниками предприятия В прошлом году предприятие выпустило 672 тонны хлеба,

В Йошкар-Оле проводится третий общегородской субботник

В Йошкар-Оле проводится третий общегородской субботник Коллектив Дворца культуры Российской Армии дружно взял мётлы, лопаты и, зарядившись хорошим настроением, собрал весь мусор вокруг учреждения.

Проведение ежегодного конкурса растущих российских брендов «Знай наших» и ежегодной премии «Страну меняют люди»

Министерство промышленности, экономического развития и торговли Республики Марий Эл сообщает,

На этом сайте вы сможете узнать актуальные данные о погоде в Саратове, включая прогнозы на ближайшие дни и часы

Комментарии (0)

Добавить комментарий

Ваш email не публикуется. Обязательные поля отмечены *