Нотариусы стран СНГ обсудили нюансы совершения нотариальных действий в электронной форме

13  июня в  Минске состоялся Международный семинар по  вопросам правового регулирования совершения нотариальных действий в  электронной форме при трансграничном обмене. В  мероприятии, организованном Белорусской нотариальной палатой, приняли участие представители министерств юстиции и  нотариальных сообществ России, Армении, Белоруссии, Казахстана, Таджикистана, Кыргызстана и  Узбекистана, а  также члены исполкома СНГ.

Одним из  спикеров семинара стал член комиссии Федеральной нотариальной палаты по  использованию информационных технологий Радик Сафин. Также в  мероприятии в  качестве слушателей приняли участие члены комиссии ФНП по  международному сотрудничеству: нотариус Ленинградской области Елена Москаль, нотариус  г. Екатеринбурга Елена Глушкова, нотариус Московской области Тарас Калиниченко, нотариус  г. Тулы Анна Кленикова, нотариус  г. Москвы Елена Образцова, нотариус  г. Челябинска Наталья Ситникова, нотариус  г. Воронежа Анна Чугунова, нотариус  г. Ставрополя Иван Кашурин.

Радик Сафин выступил с  докладом на  тему «Эволюция цифрового нотариата России». Спикер отметил, что в  настоящее время Единая информационная система нотариата  — это сложная информационно-цифровая структура, предназначенная для гарантированного хранения информации, а  также обеспечивающая обработку хранящихся в  ней сведений и  все виды информационного взаимодействия.

Так, в  частности, в  состав ЕИС входят реестры: нотариальных действий, наследственных дел, уведомлений о  залоге движимого имущества, списков участников ООО, постановлений об  отказе в  совершении нотариального действия, учета наследственных дел, а  также сервисы межведомственного взаимодействия с  различными органами и  проверки информации.

При этом информационная система нотариата ежедневно и  круглосуточно на  безвозмездной основе предоставляет ряд сведений в  автоматическом режиме неограниченному числу лиц. Кроме того, любой гражданин может записаться на  прием к  нотариусу онлайн, выбрав день и  время и  направив сканы требуемых документов.

Радик Сафин подчеркнул, что нотариат с  каждым годом получает всё больше возможностей и  вместе с  тем обязанностей. Сейчас нотариус фактически исполняет свои обязанности в  режиме «единого окна», агрегируя данные, которые раньше заявитель по  крупицам должен был собирать из  различных органов и  ведомств. Тесное взаимодействие с  органами Росреестра позволяет как получать, так и  направлять всю необходимую информацию, а  срок регистрации права по  нотариальным документам сокращен до  одного рабочего дня.

Не  менее важная роль отводится нотариусу в  корпоративном сегменте. В  частности, нотариусы получают актуальные и  достоверные сведения из  реестров ЕГРЮЛ и  ЕГРИП, а  ряд юридически значимых действий в  хозяйственных обществах может проходить исключительно с  участием нотариуса. Также нотариус может направить документы юридического лица напрямую в  ФНС.

Спикер констатировал, что за  последние несколько лет нотариус в  глазах общества трансформировался из  человека, который ставит печать, в  цифрового эксперта правовой сферы. Это подтверждает и  высокий спрос на  нотариальные действия с  цифровой составляющей: от  изготовления электронного документа до  обеспечения доказательств в  сети интернет и  дистанционных сделок.

«Информационную систему нотариата можно считать одной из  самых быстро развивающихся и  современных»,  — резюмировал Радик Сафин.

О  национальном опыте правового регулирования совершения нотариальных действий в  электронной форме при трансграничном обмене и  цифровизации нотариата в  целом на  семинаре рассказали представители нотариатов стран СНГ  — Елена Метельская (Белоруссия), Олег Полумордвинов (Казахстан), Зульфия Османова (Узбекистан), Лилит Мурадян и  Татевик Мартиросян (Армения), Сымбат Рыскулова (Киргизия). В  своих выступлениях они отметили динамичное распространение цифровых тенденций в  обществе, которое не  могло не  отразиться и  на  нотариальной сфере, а  также необходимость соответствия услуг нотариата запросам общества и  государства.

В  завершение мероприятия руководитель Базовой организации государств  — участников СНГ в  сфере нотариальной деятельности, председатель Белорусской нотариальной палаты Наталья Борисенко поблагодарила всех докладчиков за  содержательные выступления и  отметила нацеленность всех участников семинара на  совместную работу и  достижение поставленных задач.