Развитие цифровых технологий в сфере нотариата обсудили на семинаре в Тамбове

4–5  июня в  Тамбове прошел семинар по  использованию информационных технологий в  нотариальной деятельности. Участие в  нем приняли IT-специалисты нотариальных палат различных российских регионов. На  семинаре обсудили широкий круг вопросов, связанных с  цифровизацией нотариата и  обеспечением безопасности при использовании современных технологий. 

С  приветственным словом к  участникам обратились советник президента ФНП по  информационным технологиям Михаил Муковозов, председатель комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, вице-президент Калужской областной нотариальной палаты Олег Головатюк, директор фонда «Центр инноваций и  информационных технологий» Михаил Веселов и  президент Тамбовской областной нотариальной палаты Татьяна Красюкова. 

«Развитие информационных технологий, позволяющих обеспечить высокий уровень комфорта для граждан и  бизнеса,  — одна из  важнейших задач российского нотариата. В  этом году цифровому нотариату исполняется 10  лет, и  за  это время нами уже был внедрен целый ряд передовых разработок, востребованных населением. Создание новых информационных инструментов и  модернизация нотариальной деятельности продолжается, и  это требует постоянного изучения цифровых новелл как IT-специалистами, так и  самими нотариусами»,  — отметил в  своем выступлении Михаил Муковозов.

Доклад на  тему «Актуальные вопросы сопровождения и  развития ЕИС» представил Михаил Веселов. В  частности, он  рассказал о  переходе сотрудников технической поддержки на  новую систему приема заявок от  нотариусов  — ПО  зарубежного разработчика сменит продукт российской компании. По  мнению спикера, это позволит существенно активизировать участие в  процессе системных администраторов региональных нотариальных палат и  ускорить выполнение заявок. 

Одним из  обсуждаемых на  семинаре вопросов стали аспекты создания и  наполнения нотариальных архивов. Во  исполнение Федерального закона №  339-ФЗ,  касающегося порядка хранения и  использования нотариальных документов и  вступившего в  силу в  начале 2023  года, сейчас в  региональных нотариальных палатах активно идет процесс централизации нотариальных архивов. Этим летом стартует новый этап  — нотариусы получат возможность загружать в  нотариальные архивы электронные образы документов. Для этого Федеральной нотариальной палатой уже выделены средства для закупки промышленного сканирующего оборудования и  создания каналов связи. 

Практическим аспектам передачи дел нотариуса в  архив был посвящен доклад члена Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, нотариуса Люберецкого нотариального округа Московской области Олега Рзянина. Спикер рассказал о  нюансах передачи дел, а  также приемки их  сотрудниками архива в  различных случаях, в  частности, при сложении полномочий нотариуса в  связи с  достижением предельного возраста и  при освобождении от  них по  решению суда, при длительном отсутствии нотариуса и  при упразднении государственной нотариальной конторы. 

Также на  семинаре говорили о  недавних цифровых новеллах нотариата, в  частности, о  машиночитаемых доверенностях, предназначенных для подтверждения полномочий физлица для совершения действий от  лица организации. Проект по  внедрению единого формата МЧД реализуется на  базе совместной технологии Федеральной налоговой службы и  Федеральной нотариальной палаты. 

Новый этап по  переходу бизнеса на  работу с  МЧД, предполагающий в  том числе нотариальное удостоверение таких документов, стартовал осенью прошлого года. С  этого времени нотариусы удостоверили уже свыше 5  тысяч МЧД, и  спрос на  доверенности в  таком формате, безусловно, будет активно расти.

Член Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, президент Белгородской областной нотариальной палаты Ирина Суязова в  своем докладе затронула аспекты нормативного-правового регулирования МЧД и  дала рекомендации по  техническому оснащению нотариальных контор для эффективной работы с  такого рода документами. Кроме того, спикер рассказала об  отличиях машиночитаемых доверенностей от  электронных скан-копий бумажных документов, о  применяемых форматах МЧД, а  также об  особенностях их  создания и  проверки. 

Большое внимание участники семинара уделили вопросам информационной безопасности и  противодействию мошенническим действиям при совершении различных сделок, в  частности, попыткам использования поддельных документов. Так, с  докладом на  тему «Установление личности гражданина с  использованием программно-технических средств» выступил член Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, нотариус города Москвы Александр Царелунго.

Член Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, нотариус Самарской области Радик Сафин в  своем докладе осветил вопросы совершения нотариального действия вне помещения нотариальной конторы, в  том числе, с  точки зрения безопасности передачи данных. Спикер рассказал о  сложностях работы на  выезде, а  также рассмотрел варианты технического оснащения рабочего места нотариуса. Кроме того, Радик Сафин затронул тему бесперебойного подключения к  Единой информационной системе нотариата вне зависимости от  места нахождения нотариуса. Самым перспективным и  безопасным способом он  назвал организацию полноценного соединения удаленного компьютера с  локальной сетью нотариальной конторы.

Темой доклада руководителя отдела информационных технологий Фонда развития правовой культуры (ФРПК) Евгения Кравченко стало мобильное приложение «Нотариат.РФ», которое стало доступно для скачивания и  установки на  смартфон в  начале этого года. 

Главными задачами разработчиков приложения он  назвал популяризацию полезных возможностей и  инструментов нотариуса, повышение удобства записи в  нотариальные конторы, информирование о  простой и  безопасной проверке нотариальных документов через QR-код. Еще одна важная цель  — предоставить нотариусам возможность использовать закрытую часть портала ФНП и  взаимодействовать с  сервисами ФНП не  только с  персонального компьютера, но  и  со  смартфона. 

По  словам спикера, география пользователей приложения  — это преимущественно Россия, а  также Турция и  Казахстан, что говорит в  том числе о  том, что люди интересуются возможностью совершения нотариальных действий удаленно. Спикер также отметил, что техподдержка приложения постоянно работает над повышением удобства его пользователей  — как граждан, так и  самих нотариусов.

Также спикерами на  семинаре в  Тамбове выступили член Комиссии ФНП по  использованию информационных технологий, нотариус города Твери Светлана Миколенко и  представители Фонда «Центр инноваций и  информационных технологий»: технический директор Александр Горчаков, советники директора Григорий Линьков и  Людмила Гончарова, руководитель службы информационной безопасности Андрей Вавилов, руководитель службы аналитики Оксана Дубинская, руководитель службы разработки Павел Масный и  нотариус города Москвы Николай Репин.