Какая программа для сдачи электронной отчетности лучше и как её правильно выбрать?

Упрощение сдачи отчетности с помощью программного обеспечения стало возможным благодаря новейшим продуктам. Многофункциональные программы отчетности, такие как «Астрал Отчет», предлагают отправку данных в органы ФНС, ФСС, РосСтат, ПФР, РАР, а также полностью электронный документооборот. Это позволяет автоматически обновлять формы отчетности и использовать интегрированный сервис электронной подписи. Такие программы также позволяют круглосуточно отправлять документы и удобно работать с отчетами, получать выписки, производить форматно-логический контроль и импорт документов отчетности, а также контролировать документооборот.

При выборе программы для сдачи отчетности важно обратить внимание на цену и уровень защиты данных. Поэтому стоит воспользоваться акциями, чтобы сэкономить на покупке программ отчетности, но также следует ориентироваться на уровень стоимости и защиты данных. Рынок программных продуктов, предназначенных для сдачи отчетности в электронном виде предлагает большой выбор программного обеспечения, которые могут быть чрезвычайно мощными и специализированными, требуя соответствующего компьютерного оборудования.

При выборе программы для сдачи электронной отчетности нужно обращать внимание на возможности подключения и установки, на техническую поддержку клиентов, а также на ценовую политику, учитывая наличие дополнительных сервисов и их целесообразности приобретения. Разные лицензии на одну программу в зависимости от конкретных потребностей также влияют на стоимость программного обеспечения.

Например, программа «Электронная отчетность» может обойтись компании в 1200 рублей (по акции) до $1000 абонентской платы в год в расчете на одно рабочее место, и её подключение обойдется в 4000-16 500 рублей. Все перечисленные факторы необходимо учитывать при выборе программного обеспечения для сдачи отчетности в электронном виде.

Лучшие программы для составления электронной отчетности характеризуются тем, что они значительно снижают вероятность ошибок, обеспечивают конфиденциальность данных и легко интегрируются с существующими системами бухгалтерского учета на предприятии. Их интерфейсы обычно понятны и не требуют больших усилий для освоения. Базовый функционал таких программ практически не отличается друг от друга. Все они создают отчетность в соответствии с актуальными требованиями ФНС, шифруют электронные документы и позволяют отправлять их в налоговую или пенсионный фонд через Интернет.

Техническая поддержка для пользователей доступна круглосуточно, хотя бывают периоды, когда трудно связаться с поддержкой из-за резкого увеличения загрузки во время сдачи отчетности. Интересно, что хотя во всех системах предусмотрена возможность задать вопросы инспектору налоговой службы, пользователи чаще всего предпочитают непосредственно пообщаться с налоговиком.

Рассмотрим основные программы для сдачи электронных отчетов, с упоминанием компаний-разработчиков. Юридические лица с общим режимом налогообложения могут подключиться к ним. Если речь идет о подключении холдинга, плата взимается за каждое юридическое лицо отдельно.

Название программы, встроенной во все конфигурации «1С 8» и подключаемой к «1С 7.7», - «1С-отчетность». Ее работа возможна с использованием двух криптопровайдеров: КриптоПро и VipNet CSP. Для запуска программы требуется наличие только «1С» и криптопрограммы. Подключение осуществляется прямо с рабочего места бухгалтера, а сертификат клиент получает по удаленной схеме подключения, без необходимости посещения офиса компании.

Процесс установки и подключения программы крайне удобен и прост. Для этого не требуется специальная установка. Достаточно иметь на компьютере программу «1С 7.7» или «1С 8». Для пользователей доступны дополнительные сервисы, такие как онлайн-решение, сверка с ФНС и ПФР (оффлайн) и ИОН-онлайн. Кроме того, пользователи могут обратиться в круглосуточную техническую поддержку по электронной почте или по телефону (единый федеральный номер).

С помощью программы «1С-отчетность» можно сдавать отчетность в различные органы, такие как ПФР, ФСС, РосСтат, РАР, ФНС. Стоимость подключения для юридических лиц в Москве составляет 5900 рублей, в Подмосковье - 4900 рублей. Предусмотрен специальный тариф «Верное решение» для сдачи отчетности в ФНС, который составляет 1200 рублей.

Лидером рынка электронной отчетности в последние два года является компания "Тензор", которая предлагает программу "Сбис++". Эта программа представляет собой проверенный и надежный инструмент для сдачи отчетности через Интернет.

Программа обладает рядом преимуществ. Она предоставляет возможность установки без особых усилий и настройки связи с "1С". Правда, для изучения функционала некоторые пользователи могут потребоваться дополнительные инструкции.

"Сбис++" также предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР (оффлайн), ИОН-онлайн, ЕГРЮЛ/ЕГРИП, камеральная проверка, оценка риска налоговой проверки, финансовый и управленческий анализ. Помимо этого, программа предоставляет онлайн-решение, включающее возможность общения на форуме. Следует отметить, что техническая поддержка клиентов работает круглосуточно и делится на регионы.

"Сбис++" поддерживает сдачу отчетности в органы ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС.

Для подключения одного юридического лица в Москве или в Подмосковье стоимость составляет от 12 000 рублей.

Одна из программ, предназначенных для упрощения работы с отчетностью, называется «1С-Спринтер» и имеет тесную связь с системой «1С». Она очень похожа на программу под названием «1С-Отчетность» от компании «Калуга Астрал», отличаясь лишь способом подключения к электронной подписи - у «1С-Спринтера» нет удаленного мастера.

Установка программы также довольно проста, требуется загрузить диск с программой в офисе компании и подключить к системе «1С 8». Помимо этого, программа предоставляет дополнительные сервисы, такие как сверка с ФНС и ПФР в оффлайн-режиме, возможность общения на форуме, а также техподдержку по телефону и электронной почте.

Отчетность можно сдавать в ПФР, ФСС, РосСтат, РАР и ФНС. Стоимость подключения для юрлиц в Подмосковье и Москве зависит от выбранного тарифа: «Профессионал онлайн» - 6000 руб., «Профессионал ПК» - 9000 руб., Специальный тариф для сдачи отчетности в ФНС - 995 руб., тариф «Статистика» обойдется в 2000 руб.

Контур-Экстерн: программа для работы через веб-сайт

Удобство использования и отсутствие необходимости установки ПО на компьютере - преимущества программы "Контур-Экстерн". Однако, многие пользователи неодобрительно отзываются о стоимости ее подключения.

Особенности

Для работы в системе не требуется установка программ на компьютер, все происходит через интернет-портал. Тем не менее, перед началом работы с программой, на каждом компьютере, с которого планируется работа в системе, может потребоваться установка до 15 дополнительных компонентов.

Дополнительные сервисы

Пользователи программы могут сверять данные с ФНС и ПФР оффлайн. Они также имеют доступ к ИОН-онлайн, могут заказывать максимум 20 выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, используют справочно-правовую систему, проходят камеральную проверку и имеют возможность отправлять запросы на техподдержку через сайт. Круглосуточная техподдержка гарантирована.

Отчетность

С помощью программы можно сдать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Стоимость

Стоимость подключения к программе для одного юридического лица в Москве и Подмосковье составляет 16 500 рублей.

Выбирая программу для электронной отчетности, следует учесть ряд факторов. В первую очередь, важно отметить, что все перечисленные на рынке программы созданы опытными специалистами, которые не первый год работают в данной сфере. Идеальной программы нет, поэтому успешно работать можно с любой из них. Однако, вопрос заключается в том, какой уровень комфорта и безопасности вы получите за свои деньги.

Для того, чтобы сделать правильный выбор программного обеспечения, имеет смысл обратиться к отзывам пользователей на профессиональных форумах. Там можно найти практические сведения, которые помогут в принятии решения.

Важно также отметить, что некоторые программные продукты, например, модули для платформы 1с, имеют принципиально отличный функционал. Это может оказать влияние на удобство и возможности работы. Одним из заметных примеров такой программы является "1с-Отчетность" от производителя "Калуга-Астрал".

Фото: freepik.com